Personal Information Protection Policy

日本教育研究推進機構（以下「当機構」） は、教育研究の発展と社会への貢献を目的として活動するにあたり、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の適切な保護と管理を社会的責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属、学習データ、その他特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することで個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の取得について
当機構は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得の際には、利用目的を明示し、目的の範囲内でのみ利用します。

3. 個人情報の利用目的
当機構が取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

教育研究活動の実施および運営

セミナー・イベント・研修等の案内および運営

学習支援ツール・教材等の提供および改善

お問い合わせへの対応

認定証書・感謝状等の発行および管理

利用者サポートおよびサービス改善のための分析

法令に基づく対応

4. 個人情報の第三者提供
当機構は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

本人の同意がある場合

法令に基づく場合

業務委託先に必要な範囲で提供する場合
（※委託先には適切な管理を義務付けます）

5. 個人情報の管理
当機構は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

アクセス権限の管理

パスワード管理の徹底

外部サービス利用時の安全性確認

不要となった情報の適切な廃棄

6. 個人情報の委託について
業務遂行のため外部に委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・削除
本人からの個人情報に関する開示・訂正・削除等の請求には、法令に基づき適切に対応します。

8. 法令遵守と継続的改善
当機構は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、
個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。

9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

日本教育研究推進機構（JERPA）
個人情報保護担当